«Lo tengo yo en el correo»
Que es tanto como decir que no lo tiene nadie más. Si esa persona no está disponible, el papel no existe.
El contrato de alquiler, la póliza del coche, la garantía de la lavadora y el manual de la caldera. Se buscan dos veces al año, siempre con prisa, y siempre los tiene alguien en un correo de hace tres años.
Lo que pasa sin esto
Que es tanto como decir que no lo tiene nadie más. Si esa persona no está disponible, el papel no existe.
Y a un precio que nadie ha revisado, porque la fecha no estaba en ninguna parte.
En una casa compartida hay papeles que sí son comunes y otros —un informe médico, una nómina— que no. Meterlo todo en la misma carpeta no es una opción.
Cómo se resuelve
Con categorías propias de una casa: vivienda, suministros, seguros, garantías, salud, vehículo. Lo encuentra cualquiera del hogar sin preguntar.
Un mes antes, una semana antes y el mismo día. Tres avisos y no dos, porque un seguro que vence mañana ya no se renueva a tiempo.
Cualquier documento se puede marcar como visible solo para los responsables del hogar. No aparece en la lista del resto: ni el título.
Cómo funciona
Se crea el hogar en menos de un minuto y decides luego si os hace falta algo más.