El extracto del banco no es un registro
Sirve para ver si entró, no para saber a qué mes correspondía, si se pagó completo o si quedó la mitad pendiente de un acuerdo verbal.
Renta
Qué está cobrado y qué no
La renta entra casi siempre. Casi. Y ese «casi» es lo que obliga a mirar el banco cada mes, a recordar si el de marzo llegó tarde y a reconstruirlo entero cuando toca declarar.
Lo que pasa sin esto
La subida anual que nunca cuadra
Aplicar un porcentaje a mano deja céntimos de diferencia cada mes. Doce meses después, la cifra del recibo y la del banco no coinciden y nadie sabe por qué.
Reclamar sin datos
«Llevas dos meses sin pagar» es una conversación distinta si puedes decir exactamente qué meses, cuánto y desde qué día.
Cómo se resuelve
Un recibo por mes, generado solo
Salen del contrato con su importe y su vencimiento, y no se pueden duplicar: la base impide dos recibos del mismo mes, que es el error clásico de apuntar el cobro dos veces.
Cobros parciales, sin mentir
Si se paga la mitad, se registra la mitad. El estado no se elige a mano: se calcula de lo cobrado, así que no existe un recibo «pagado» con cero euros.
El retraso, contado en días
Cada recibo pendiente dice desde cuándo lo está. Sin cuentas mentales y sin discusión sobre qué día vencía.
La actualización, con un solo redondeo
Pones el porcentaje que toque este año y la renta nueva se calcula al céntimo, una vez. Redondear recibo a recibo es lo que hace que al final del año no cuadre nada.
El mes, de principio a fin
- Vence el reciboEl día que diga el contrato, del 1 al 28.
- Entra el dineroMarcas el cobro en un gesto, con el método.
- O no entraAl día siguiente, aviso a tu inquilino. Uno solo.
- Fin de añoEl histórico completo, exportable para la gestoría.
Preguntas
- ¿Cobra hogarify la renta por mí?
- No. Esto es un registro, no una pasarela de pago: no movemos dinero ni domiciliamos nada. El cobro sigue siendo entre tu inquilino y tú, por donde lo hagáis hoy.
- ¿Calcula la subida del IPC automáticamente?
- No, y es deliberado: el índice que corresponde depende del año y del contrato, y equivocarse ahí tiene consecuencias legales. Guardamos el criterio pactado, tú pones el porcentaje y nosotros hacemos la aritmética sin perder céntimos.
- ¿Mi inquilino ve lo que debe?
- Ve sus recibos y su estado, sí — y recibe un aviso el día siguiente al vencimiento si queda pendiente. Uno solo por recibo: insistir cada mañana es la forma más rápida de que se ignoren todos los avisos.
- ¿Qué pasa con el histórico cuando se va el inquilino?
- Se conserva. Al cerrar el contrato pierde el acceso, pero los recibos siguen ahí: es justo lo que hace falta si alguien reclama la fianza dos años después.
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