El WhatsApp como archivo
«Te avisé del termo en marzo» — y hay que subir seis meses de conversación para encontrarlo, entre fotos de la caldera y mensajes de otra cosa.
Un piso alquilado son cuatro cosas que viven en cuatro sitios: el contrato en un correo, los cobros en el banco, las averías en el WhatsApp y los papeles en una carpeta que no encuentras. Funciona hasta el día que hay un problema.
Lo que pasa sin esto
«Te avisé del termo en marzo» — y hay que subir seis meses de conversación para encontrarlo, entre fotos de la caldera y mensajes de otra cosa.
Nadie mira la fecha hasta que ya ha pasado. Y para entonces las condiciones son las de otro año, no las que tenías pensadas.
Buscar un ingreso concreto en el extracto del banco medio año después es tiempo perdido, y al llegar la declaración hay que repetirlo doce veces.
Cómo se resuelve
Periodo, renta, fianza, día de pago y cómo se actualiza. Te avisamos un mes antes de que termine, una semana antes y el mismo día — a tiempo de renovar o de no renovar.
Se generan solos desde el contrato y marcas el cobro cuando entra. En cualquier momento sabes cuánto queda por cobrar y con cuántos días de retraso, sin abrir el banco.
Su contrato, sus recibos, el calendario y los documentos que le compartas. Nada tuyo: lo que marques como reservado no aparece en su lista, ni el título.
Abre la incidencia y la ve avanzar. Queda con su fecha y su histórico, que es lo que hace falta el día que hay que decidir quién paga qué.
Cómo se pone en marcha
Se crea el hogar en menos de un minuto y decides luego si os hace falta algo más.