El WhatsApp como archivo
«Te avisé del termo en marzo» — y hay que subir seis meses de conversación para encontrarlo, entre fotos de la caldera y mensajes de otra cosa.
Un piso alquilado son cuatro cosas que viven en cuatro sitios: el contrato en un correo, los cobros en el banco, las averías en el WhatsApp y los papeles en una carpeta que no encuentras. Funciona hasta el día que hay un problema.
Lo que pasa sin esto
«Te avisé del termo en marzo» — y hay que subir seis meses de conversación para encontrarlo, entre fotos de la caldera y mensajes de otra cosa.
Nadie mira la fecha hasta que ya ha pasado. Y para entonces las condiciones son las de otro año, no las que tenías pensadas.
Buscar un ingreso concreto en el extracto del banco medio año después es tiempo perdido, y al llegar la declaración hay que repetirlo doce veces.
Cómo se resuelve
Periodo, renta, fianza, día de pago y cómo se actualiza. Te avisamos un mes antes de que termine, una semana antes y el mismo día — a tiempo de renovar o de no renovar.
Se generan solos desde el contrato, con la comunidad y el garaje desglosados si los cobras aparte. Marcas el cobro cuando entra, y tu inquilino se descarga el recibo que necesita para su declaración sin pedírtelo.
Su contrato, sus recibos, su fianza, las actas y los documentos que le compartas. Nada tuyo: lo que marques como reservado no aparece en su lista, ni el título, y tus gastos y tu resumen del año no los ve.
Abre la incidencia con una foto y sigue en qué punto está. Dentro se habla —cuándo viene el técnico— y queda con su fecha, su coste y quién lo asume, que es lo que hace falta el día que hay que decidir quién paga qué.
Dónde está depositada, con qué número, y la liquidación final por conceptos con las averías enlazadas. Es el momento que más se discute y el único que se resuelve con papeles, no con memoria.
Cómo se pone en marcha
Se crea el hogar en menos de un minuto y decides luego si os hace falta algo más.